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青春—在平凡岗位上绽放异彩

作者:佚名    文章来源:本站原创    点击数:    更新时间:2014-8-8


  — 记武汉新世界康居发展

           有限公司档案管理员刘利

                       

              本刊记者:      

  

 

人生如梦,岁月蹉跎,生命在漫长的平凡中孕育精彩,或刹那或永恒。她,或许不是一颗璀璨夺目的星,但珍贵的是那颗坚韧执着的心。最美的花,开放在最安静的地方;最纯的果,悬挂在无声的角落;最朴实的奉献着,绽放在最平凡的青春岗位。

    她的名字叫刘利,2000年入职于武汉新世界康居发展有限公司至今,从事档案管理工作10多年如一日,勤勤恳恳、任劳任怨,不计得失、加班加点,出色完成了万余份档案的收集、整理和管理工作。近年来,她主动将上世纪九十年代公司成立以来的档案,进行了一次全面细致的整理,完成了多份历史资料的清理,独自完成了档案室库房的两次搬迁。从方案的修订到落实,从档案的分类到归档,从材料的起草到装裱,从数据的收集到校对等等事宜,她都是精益求精,绝无半点马虎。在手指头受伤的情况下仍然保质保量完成了任务,受到公司和上级领导的一致好评。

    象爱惜自己的眼睛和生命一样,刘利十分热爱自己的工作岗位。一台电脑、一张办公桌、两个书柜,就是她的“阵地”。打开库房,走进去是10余排打扫得纤尘不染的档案柜;柜里陈列的是整齐划一、排列有序的各类档案,这些都是她精心当艺术品来照料的“家当”啊!在琐碎枯燥的档案管理岗位上,虽然整天面对着资料、文件、图纸、合同等这些不会说话的物件,但刘利却感到非常的充实。她总是一个人面带着微笑,不厌其烦地重复着同样的劳动。原来,她早已将这些纸质品档案材料,都看作是一种有生命的伙伴,默默地和它们用语言交流着感情。每天,她总是用最得体的着装,最亲切的“话语”,收集、鉴别、整理、装订、录入、查阅;没有豪言壮语,没有惊天动地,只有默默无闻,只有勤奋努力。

入职初期,由于专业不对口,以非科班的身份接任档案工作,一切都得从零开始,其困难程度可想而知。但倔强的刘利就是不信这个邪,她虚心求教,勤奋钻研;不懂的地方就虚心请教精通档案的专职人员,跟着做、看着学、追着问,不断强化自己的专业技能。双休日,她一头扎进相关方面的业务书籍里,坚持自学专业理论,一边阅读一边做笔记,在实际工作中不断摸索经验。每年市里举办档案系统业务培训班、业务知识讲座、专业技术人员网上课堂时,她就像痴迷了一般聚精会神地刻苦用功。皇天不负苦心人,她终于以优异的成绩获得了各种岗位证书、管理培训证书、继续教育证书等。

取得初步成绩后,刘利并没有满足。及时“充电”后,她又不断探索新的课题,研究和探讨档案工作中出现的新问题、新情况,由此掌握了档案工作的主动性。从部门资料员到公司档案员,刘利一天天地逐渐成长起来。在业务工作中她不断地创新,在健全档案资料的收集、整理、归档、保存、利用的基础上,制订《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案管理制度》等,完善包括移交目录、案卷目录、分类目录等检索工具, 实现了档案电算化和现代化管理。

    “严守规章、认真负责”,是对刘利工作态度的真实写照。康居公司属大型房地产企业,承担着400多万平方米的居住区开发建设,库存着上万档案卷宗;工程档案、合同档案、会计档案、声像档案、文书档案、其它档案等,分别按不同门类、载体、保管期限排列、编号、固定位置等。任务繁重,责任重大。此外,档案工作还是一项严肃的政治工作,要求从业人员必须有较高的政治素质和业务素质。刘利自觉遵守《档案法》和《档案管理条例》,以《档案工作标准汇编》为指导,严格遵循档案管理的程序和守则。同时,作为档案管理人员,她坚持原则、一视同仁,严格执行国家和上级有关保密和纪律规定。

    除了管理职能外,档案管理员还是库房的专职保洁员。除了日常的清理打扫外,务必以专业的“八防”措施做好库房的安全防范,采取防潮、防水处理,保持标准温度和湿度,同时维护好保护档案的专业器械。刘利对每一个环节都是细致入微,精心呵护,绝不马虎,做到防患于未然。偌大的库房,常常见到她一个人忙碌的身影。小步梯上上下下,小推车进进出出,重活要干,细活要做;资料的装订、图纸的折叠、档案的修补、装具的制作等等,样样都是她埋头苦干的活儿。几年来,公司经历了办公大楼的两次搬迁,各类档案堆积如山,整理、归档任务繁重,可她没有丝毫退缩,总是任劳任怨,以苦为乐。

    “谦和有礼、乐于服务”,更是对刘利服务热情的真实写照。档案管理工作不是经天纬地的工作;档案不应用时默默无闻,一旦需要和利用起来,却是缺一不可。它又是一项重要的服务工作,要求管理人员有较强的工作能力和优质服务意识。凡前来查阅者,刘利都是热情周到地为其提供优质服务。对内通力合作,对外协调沟通,积极配合其它部门如审计、税务、物价、法院、教育等部门的审查调阅。工程的备案、规划的验收、资质的政审等,都需要大量应用档案。除了职能部门、监管部门外,还要面对物业、业委会、业主的问询、查阅、质证。每一次她都是圆满完成任务,让服务对象高兴而来、满意而去。

     除了做好本职工作外,刘利还是公司各类活动以及常青花园大型文艺活动的艺术骨干。20116月,她参加CCTV《歌声与微笑》栏目音乐舞蹈,获第30期“微笑杯”优秀节目奖,并受邀参加该栏目“七一特别节目”的演出,获得央视领导的好评。同年8月,她随央视前往黑龙江安达市关爱残疾少年,奉献爱心慰问演出。201211月,参加杭州“舞动中国”全国排舞,获规定组一等奖,自选组一等奖,原创组二等奖,取得总分第一名的佳绩。20136月,她代表康居公司参加新世界总部“艺享新世界“,获优秀节目金奖。 20138月,代表康居公司参加武汉市九运会排舞大赛,再次获得金奖。

    就是这样一位普通的女子,10多年来在平凡的岗位上默默贡献,细心呵护着每一份有生命的档案,尽心尽力地经营好自己的美好人生。成百上千次的重复,汗水与心血的浇灌,体现了一个当代普通女职工的情怀,同时也见证着武汉企业的进步、发展和飞跃。谁又能说,这份平凡和细腻,不是精彩、豪放的一部分呢?

 

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